Warszawa, dnia 29.06.2015 r.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

 Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Zduny, prowadząc postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na realizację zadania: „Zakup energii elektrycznej” przesyła niniejszym pismem treść Państwa zapytań, które drogą mailową w dniu 29.06.2015 r. wpłynęły do Pełnomocnika Zamawiającego, dotyczących przedmiotowego postępowania wraz z odpowiedziami, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących ogłoszenia, nr ogłoszenia BZP 156752 – 2015.

Pytanie 1

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź 1

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że dopuszcza podpisanie Umów sprzedaży energii elektrycznej drogą korespondencyjną.

Pytanie 2

Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny?

Odpowiedź 2

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej jest zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na terenie Gminy Zduny jest ENERGA - OPERATOR S.A.

Pytanie3

Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

Odpowiedź 3

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. W związku z powyższym Sprzedawca wystawia fakturę na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Zamawiający nie wyraża zgodny na wystawianie faktur szacunkowych.

Pytanie 4

Wnosimy o wykreślenie z § 6 ust. 9 kary w wysokości 10 PLN za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktury za PPE, ponieważ Wykonawca nie powinien ponosić konsekwencji za opóźnienie, w jakim OSD przekaże mu pełne dane pomiarowo-rozliczeniowe.

Odpowiedź 4

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. Pełnomocnik Zamawiającego informuje również, iż za termin umowny uznaje się dzień zakończenia okresu rozliczeniowego wskazanego przez OSD. Od tego momentu, Wykonawca ma 30 dni na wystawienie faktury Zamawiającemu. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych z tytułu nieterminowego wystawiania faktur za energię elektryczną. Zamawiający pragnie dodać, że OSD ma obowiązek przekazywania danych pomiarowo-rozliczeniowych nowemu sprzedawcy energii elektrycznej, a dokumentem który reguluje te obowiązki jest Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, na którą Wykonawca może się powołać w razie nieprzestrzegania instrukcji przez OSD. W związku z powyższym zapis § 6 ust. 9 Projektu umowy  pozostaje bez zmian.

Pytanie 5

Wnosimy o wykreślenie z projektu umowy z § 11 ust. 3, ponieważ wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy powinny być podane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialność, za opóźnienie w rozpoczęciu sprzedaży energii elektrycznej, jeżeli nie otrzyma prawidłowych danych od Zamawiającego.

Odpowiedź 5

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Wykonawca otrzyma załączniki do umów, w których zawarte są dane niezbędne do skutecznego zgłoszenia zmiany sprzedawcy oraz wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów. Wykonawca zobligowany jest do wypowiedzenia umów kompleksowych, zgłoszenia zmiany sprzedawcy u OSD, a otrzymując od OSD ewentualne informację na temat chociażby negatywnych weryfikacji punktów poboru podczas zgłaszania, winien niezwłocznie skontaktować się z Zamawiającym w celu wyjaśnienia nieprawidłowości. Zapis § 11 ust. 3 Projektu Umowy pozostaje bez zmian.

/-/Justyna Korytko

Pełnomocnik Zamawiającego

Opowiedzi na zapytania wykonawców