Zduny, 25.08.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Zduny zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
„Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Zduny”
Realizowany projekt jest dofinansowany przez
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.
Przedmiot zamówienia:
- Przedmiot zamówienia stanowi „Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Zduny”, w następującym zakresie: opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Zduny; stworzenie bazy danych; przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Zduny, należy wykonać zgodnie ze szczegółowymi zaleceniami dotyczącymi struktury planu gospodarki niskoemisyjnej, zawartymi w załączniku nr 2 do Regulaminu naboru wniosków na przedsięwzięcia związane z opracowaniem Planów Gospodarki Niskoemisyjnej, ogłoszonym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Ww. zalecenia stanowią załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien obejmować obszar całej Gminy Zduny oraz być zgodny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi Gminy Zduny, województwa wielkopolskiego, a także z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
- Zamawiający informuje, że w ramach podpisanej umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Zapewnienia doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
2. W ramach potrzeby do udziału w Komisjach Rady Miejskiej w Zdunach oraz Sesji Rady Miejskiej w Zdunach, na których porządek obrad obejmować będzie projekty uchwał dotyczących planu gospodarki niskoemisyjnej;
3. Pozyskania i zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt danych i materiałów, niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia;
4. Uzgadniania z Zamawiającym treści i projektów, poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz przedłożenia do zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentów;
5. Do opracowanego PGN dla Gminy Zduny Wykonawca dostarczy przeprowadzoną weryfikację dokumentu wg wzoru listy sprawdzającej WFOŚiGW w Poznaniu (załącznik nr 3 do Regulaminu naboru wniosków na przedsięwzięcia związane z opracowaniem PGO, ogłoszonym przez WFOŚiGW w Poznaniu). Wzór listy sprawdzającej Planu Gospodarki Niskoemisyjnej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Przekazania Zamawiającemu:
a) pełnej wersji opracowanego planu gospodarki niskoemisyjnej w wersji papierowej format A–4, w ilości – 4 egzemplarzy, oznakowanej zgodnie z wytycznymi oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków WFOŚiGW w Poznaniu - załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) pełnej dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko lub potwierdzającej brak konieczności jej przeprowadzenia;
c) innych dokumentów, opracowań, aplikacji powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie wynika z zapytania ofertowego;
d) opracowanych dokumentów w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc oraz pdf (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć w wersji elektronicznej jako osobne pliki z aktywnymi/otwartymi formułami).
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia – 19 000 zł netto.
1. Termin wykonania usługi : 10.09.2015 – 31.03.2016 r.
2. Sposób przygotowania oferty
Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzach do niniejszego zapytania.
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę,
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- formularz ofertowy - załącznik nr 1,
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 2
- oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3
- wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W wykazie należy wyszczególnić wykonanie usług – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: minimum 3 usług polegających na opracowaniu: Planu gospodarki niskoemisyjnej dla samorządu.
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
4. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy dostarczyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres: Gmina Zduny, ul. Rynek 2, 63-760 Zduny w zamkniętej kopercie
z dopiskiem „Oferta na Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Zduny”
lub przesłać ofertę drogą elektroniczną, na adres email: zduny@zduny.pl do dnia 02.09.2015 r. godz. 11.00.
- Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Miejsce i termin otwarcia ofert nastąpi dnia 03.09.2015 r. w pokoju nr 101 o godz. 10.00.
7. Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udziela zastępca Burmistrza Zdun Miłosz Zwierzyk pod numerem telefonu 62 721 50 01 w godz. 07.00 -15.00 poniedziałek – piątek.
8. Ocena ofert i jej kryteria:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: cena -100%,
9. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz procedur wewnętrznych Urzędu Miejskiego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- prowadzenia negocjacji z oferentami,
- zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert.
- zamknięcia postępowania bez wybierania oferty bez podania przyczyn.
Zapytanie ofertowe - dokument skanowany.
Załącznik nr 1 - formularz oferty
Załącznik nr 2 - oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy PZP
Załącznik nr 3 - oświadczenie w trybie art.22 ust.1 pkt. 1–3 ustawy PZP
Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych usług
Załącznik nr 5 - Szczegółowe zalecenia dotyczące struktury planu gospodarki niskoemisyjnej
Załącznik nr 6 - Lista sprawdzająca Planu Gospodarki Niskoemisyjnej
Załącznik nr 7 - wytyczne oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych przez WFOŚiGW w Poznaniu
| 
