Zduny, 3 października 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Zduny zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: wykonanie usługi w zakresie bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Miejskim w Zdunach oraz pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
1. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Miejskim w Zdunach oraz pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
2) Usługa będzie realizowana zgodnie z wymaganiami:
a) ustawy o z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922),
b) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 10 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów zgłoszeń powołania i odwołania administratora bezpieczeństwa informacji (Dz. U. 2014 r. poz.1934),
c) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań w celu zapewniania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora bezpieczeństwa informacji (Dz.U. 2015 r. poz. 745),
d) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz. U. 2015 poz. 719).
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2. Termin wykonania usługi: 02.11.2016 r. do 31.12.2017 r.
3. Sposób przygotowania oferty:
Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzach do niniejszego zapytania:
- opatrzoną pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisać czytelnie przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
a) formularz ofertowy - załącznik nr 1,
b) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia (co najmniej 5 referencji w zakresie ochrony danych osobowych, mile widziane certyfikaty lub zaświadczenia o ukończonych szkoleniach),
c) oświadczenie, że osoba pełniąca obowiązki ABI nie była karana za przestępstwa z winy umyślnej,
d) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
e) kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS w celu stwierdzenia poprawności reprezentacji strony Wykonawcy.
5. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy dostarczyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres: Gmina Zduny, Rynek 2, 63-760 Zduny w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie usługi w zakresie bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Miejskim w Zdunach oraz pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych” lub przesłać ofertę drogą elektroniczną, na adres email: zduny@zduny.pl do dnia 14 października 2016 r. do godz. 15.00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
6. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
7. Miejsce i termin otwarcia ofert nastąpi dnia 17 października 2016 r. w pokoju nr 102 o godz. 10:00.
8. Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udziela kierownik Wydziału Organizacyjnego, Bezpieczeństwa, Oświaty i Kultury Anna Pietrzak-Figlak pod numerem telefonu 62 721-50-01 w godz. 07.00 - 15.00, poniedziałek – piątek.
9. Ocena ofert i jej kryteria: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: - cena - 100%.
10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego a w szczególności przepisów art. 701 – 705 oraz procedur wewnętrznych Urzędu Miejskiego.
11. Zamawiający zastrzega się prawo do:
1) prowadzenia negocjacji z oferentami,
2) zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert.
3) zamknięcia postępowania bez wybierania oferty bez podania przyczyn.
12. Zamawiający po wyborze oferty powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści informację o jego wyniku na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
Zapytanie ofertowe
Formularz ofertowy
Umowa reprezentacyjna
Odpowiedzi na zapytania oferentów z dnia 13.10.2016r.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na zapytanie oferty na: wykonanie usługi w zakresie bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Miejskim w Zdunach oraz pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
| 
