Zduny, 10.03.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Zduny  zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

 "Zakup dwóch tablic informacyjno-pamiątkowych"

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020.

1. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie, dostawa i montaż dwóch jednostronnych tablic informacyjno-pamiątkowych ze stali nierdzewnej o wymiarach 80x120 cm wraz z konstrukcją do montowania w gruncie ze stali nierdzewnej dla projektu pn. „Kompleksowa, głęboka termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Zdunach”. Tablice oraz konstrukcja winny być wykonane w sposób zapewniający ich trwałość i odporność na czynniki atmosferyczne w tym: opady deszczu, śniegu, gradu, nadmiar nasłonecznienia, wiatru itp..
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 -Działanie 3.2 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym. Poddziałanie 3.2.1 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej.
3. Tablice muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w „Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020”. Wzór tablicy znajduje w się w „Karcie wizualizacji WRPO na lata 2014-2020”. Dokumenty stanowią załącznik nr 3 do zapytania.
4. Na tablicy wykonawca zamieści następujące informacje:

Tytuł projektu: Kompleksowa, głęboka termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Zdunach

Cel projektu: Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej

Beneficjent: Gmina Zduny

1. Przed produkcją wykonawca prześle Zamawiającemu projekt tablicy do akceptacji.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1. Termin wykonania usługi – 14 dni od udzielenia zamówienia.
2. Sposób przygotowania oferty

Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzach  stanowiących załączniki do niniejszego zapytania i która winna być:

1. opatrzona pieczątką firmową,
2. posiadać datę sporządzenia,
3. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
4. podpisana czytelnie przez wykonawcę,

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
   1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1,
   2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
   3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
2. Miejsce i termin składania ofert.

1. Oferty należy dostarczyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Gmina Zduny, ul. Rynek 2, 63-760 Zduny w zamkniętej kopercie  z dopiskiem  „Zakup dwóch tablic informacyjno-pamiątkowych” lub przesłać ofertę drogą elektroniczną,  na adres email: zduny@zduny.pl do dnia 20.03.2017 r. godz. 12.00.
2. Oferty złożone po tym  terminie nie będą rozpatrywane.

1. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

1. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie  nastąpi dnia  20.03.2017 r. w pokoju nr 101 o godz. 12.30.

1. Wyjaśnienie.

Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udziela zastępca Burmistrza Zdun Miłosz Zwierzyk pod numerem telefonu 62 721 50 01 w godz. 07.00 -15.00 poniedziałek – piątek.

1. Ocena ofert i jej kryteria:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium cena – 100%.

a) kryterium cena

Pi (C) =  Cmin / Ci  • Max (C)

gdzie:

1. Inne postanowienia dotyczące zapytania ofertowego.
   1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Kodeksu Cywilnego i procedur wewnętrznych Urzędu Miejskiego w Zdunach.
   2. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
2. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
3. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
4. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
5. pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. (wzór oświadczenia określony w załączniku nr 3).

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert.
2.  zamknięcia postępowania bez wybierania oferty w przypadku przekroczenia kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na zamówienie.

                                                                                                                                             /-/ Miłosz Zwierzyk
                                                                                                                                         Zastępca Burmistrza Zdun

Załącznik nr 1 - formularz oferty

Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Załącznik nr 3 - karta wizualizacji tablicy