Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko została wybrana Pani Magdalena Poprawska, zamieszkała w Bestwinie.

Oryginalny dokument w załączniku.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe,
3. co najmniej 2-letni staż pracy, w tym minimum rok w jednostce administracji samorządowej,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość prawa z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego, instrukcji kancelaryjnej oraz procedur dotyczących postępowania administracyjnego,
2. wiedza na temat zarządzania dokumentacją i informacją w urzędzie,
3. komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego,
4. mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów,
5. praktyczna umiejętność  obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
6. komunikatywność, operatywność, terminowość w załatwianiu spraw, odporność na stres,
7. umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesanta.

III. Zakres zadań i czynności wykonywanych na stanowisku obejmuje prowadzenie spraw:

1. wstępna obsługa interesanta,
2. obsługa telefoniczna i e-mail’owa urzędu,
3. kompleksowa obsługa sekretariatu burmistrza i zastępcy burmistrza,
4. prowadzenie terminarza zajęć oraz spotkań burmistrza i zastępcy burmistrza,
5. obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej wraz z Punktem Potwierdzającym Profil Zaufany dla interesantów,
6. realizacja zadań wynikająca z wdrażania w urzędzie systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
7. przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji,
8. obsługa i organizacja zebrań i spotkań,
9. nadzór nad aktualizacją tablicy ogłoszeń.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. wymiar czasu pracy – pełen etat,
2. specyfika pracy – praca przy komputerze,
3. częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym,
4. budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przystosowanych toalet,
5. praca w godzinach: poniedziałek - piątek 7.00 - 15.00.

VI. Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisane CV,
2. list motywacyjny,
3. wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, uprawnieniach, itp.,
6. kopie świadectw pracy,
7. mile widziane referencje dotychczasowych pracodawców,
8. własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, potwierdzone własnoręcznym podpisem,
10. podpisane własnoręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych  do realizacji procedury naboru zgodnie w ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.),
11. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikacji kandydatów niepełnosprawnych).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

w Urzędzie Miejskim w Zdunach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu lutym 2018 r. był niższy niż 6%.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać  w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Zdunach, w terminie do dnia 9 marca 2018 roku do godz. 15⁰⁰  lub można przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Urząd Miejski w Zdunach, Rynek 2, 63-760 Zduny.

Koperta powinna zawierać dopisek: „Oferta zatrudnienia na stanowisko ds. kancelaryjnych”.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zdunach.

Zduny, 26 lutego 2018 r.

Burmistrz Zdun
/-/ Tomasz Chudy