Warszawa, dnia 01.07.2015 r.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Zduny, prowadząc postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na realizację zadania: „Zakup energii elektrycznej” przesyła niniejszym pismem treść Państwa zapytań, które faksem w dniu 01.07.2015 r. wpłynęły do Pełnomocnika Zamawiającego, dotyczących przedmiotowego postępowania wraz z odpowiedziami, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących ogłoszenia, nr ogłoszenia BZP 156752 – 2015.

Pytanie 1

Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami.

Odpowiedź 1

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.

Pytanie 2

Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną?

Odpowiedź 2

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że możliwe jest podpisanie Umów sprzedaży energii elektrycznej drogą korespondencyjną.

Pytanie 3

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- informacje dotyczące wypowiedzenia umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy;

- numer ewidencyjny PPE;

 Odpowiedź 3

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający przekaże wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy następujące dane w wersji Excel:

nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny;

- numer PPE.

Pytanie 4

Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (NIP, Regon, KRS)
do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy?

Odpowiedź 4

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wraz Umowami sprzedaży energii elektrycznej i załącznikami do Umów Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dokumenty:

- zaświadczenie o nadaniu nr NIP każdego płatnika- każdego z umowy – potwierdzone za zgodność z oryginałem;

- zaświadczenie o nadaniu nr REGON każdego płatnika- każdego z umowy – potwierdzone za zgodność z oryginałem;;

- umocowanie/powołanie osoby składającej podpis na umowie- każdego z umowy – potwierdzone za zgodność z oryginałem;

Pytanie 5

Wnioskujemy o dopisanie w Par. 6 ust. 9 wzoru umowy, terminu na wystawienie przez Sprzedawcę faktury np. 14 dni od otrzymania danych pomiarowych od OSD - jest to niezbędne jeżeli chodzi o dalsze zapisy, które wprowadzają karę za przekroczenie terminu za wystawienie faktury, którego w rzeczywistości w umowie brak. Wykonawca nie możemy się zgodzić na to aby kary naliczane były po upływie 30 dni od dnia kiedy skończył się okres rozliczeniowy, ponieważ nie jest to równoznaczne z otrzymaniem danych od OSD.

Odpowiedź 5

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. Pełnomocnik Zamawiającego informuje również, iż za termin umowny uznaje się dzień zakończenia okresu rozliczeniowego wskazanego przez OSD. Od tego momentu, Wykonawca ma 30 dni na wystawienie faktury Zamawiającemu. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych z tytułu nieterminowego wystawiania faktur za energię elektryczną. Zamawiający pragnie dodać, że OSD ma obowiązek przekazywania danych pomiarowo-rozliczeniowych nowemu sprzedawcy energii elektrycznej, a dokumentem który reguluje te obowiązki jest Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, na którą Wykonawca może się powołać w razie nieprzestrzegania instrukcji przez OSD. W związku z powyższym zapis § 6 ust. 9 Projektu umowy  pozostaje bez zmian.

Pytanie 6

Wnioskujemy o zmianę ostatniego zdania Par. 6 ust. 9 wzoru umowy, automatyczne potrącenie kary powoduje, że Wykonawca nie ma możliwości podjęcia jakichkolwiek działań zmierzających do jej nienaliczenia.  Wnioskujemy o naliczenie kary płatnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej.

Odpowiedź 6

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zapis § 6 ust. 9 Projektu umowy  pozostaje bez zmian.

Pytanie 7

Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów z par. 7 ust. 4 wzoru umowy, które otrzymają brzmienie: „Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.”

Odpowiedź 7

Pełnomocnik Zamawiającego informuję, że przytoczony w pytaniu zapis znajduje się w z par. 7 ust. 1 Projektu umowy. Zapis par. 7 ust. 1 Projektu umowy pozostaje bez zmian.

Pytanie 8

Wnioskujemy o dostosowanie par. 8 ust. 1 wzoru umowy do art. 6b ust. 2 Prawa energetycznego. Wnioskujemy o usunięcie drugiej części zdania w brzmieniu: „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”

Odpowiedź 8

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zapis  § 8 ust. 1 Projektu umowy pozostaje bez zmian.

Pytanie 9

Wnioskujemy o zmianę Par. 10 ust. 3 i ust. 4 lit. b) wzoru umowy, poprzez dodanie terminu wyznaczanego przez Stronę na usunięcie nieprawidłowości i dopiero po bezskutecznym upływie terminu możliwość wypowiedzenia/ rozwiązania umowy.

Odpowiedź 9

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający, gdy tylko zauważy, że Wykonawca rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy, powiadomi o tym Wykonawcę na piśmie wnioskuję o usunięcie zauważonych nieprawidłowości. Zapisy  Par. 10 ust. 3 i ust. 4 lit. b) Projektu umowy pozostają bez zmian.

Pytanie 10

Nawiązując do pytania nr 6 wnioskujemy o wykreślenie części zdania Par. 11 ust. 11 wzoru umowy w brzmieniu: „(…) o ile nie zostają potrącone (…)”.

Odpowiedź 10

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zapis § 11 ust. 11 Projektu umowy  pozostaje bez zmian.

/-/Justyna Korytko

Pełnomocnik Zamawiającego

Odpowiedzi nr 2 na zapytania wykonawcy