ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Zduny  zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na prowadzenie kompleksu sportowego "Moje boisko - Orlik 2012"

w roku 2016

1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu kompleksu sportowego „Moje boisko – Orlik 2012” położonego w  Zdunach ul.  Strzeleckiej, którego właścicielem jest Gmina Zduny.
W skład kompleksu wchodzi:
1) boisko do piłki nożnej ze sztuczną nawierzchnią o powierzchni  30,00 m x 62,00 m,
2) boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią poliuretanową, 19,10 m x 32,10 m,
3) zaplecze socjalne.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie miał obowiązek w prawidłowy sposób zarządzać kompleksem, dbać o porządek, czystość i bezpieczeństwo  na obiekcie, organizować zajęcia sportowe i imprezy rekreacyjne oraz zatrudnić trenera.  Do zadań trenera należałoby również organizowania rodzinnych zawodów sportowych, weekendów ze sportem i turystyką, itd. Do obowiązków trenera należy bieżące utrzymanie czystości obiektu.
Preferowany sposób funkcjonowania i wykorzystania obiektu:
Kompleks sportowy „Moje boisko - Orlik 2012” zgodnie z założeniami ma na celu propagowanie  i popularyzację aktywnego stylu życia. Aktywne uczestnictwo i zaangażowanie - głównie młodego pokolenia w rywalizację sportową ma być skutecznym środkiem budowania prawidłowych więzi i zachowań społecznych.
Na obiekcie będą mogły odbywać się równocześnie różnorakie zajęcia sportowe i imprezy rekreacyjne. Z boisk sportowych będą bezpłatnie korzystali wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Oświetlenie boisk umożliwia wykorzystywanie obiektu do późnych godzin wieczornych. Możliwość bezpłatnego korzystania z boisk stworzy szansę dostępu do obiektu dzieciom oraz młodzieży bez względu na ich status finansowy.
2. Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.
3. Sposób przygotowania oferty - Oferta powinna zawierać:
1) określenie oferenta, jego dotychczasowych osiągnięć, doświadczeń i rodzaju prowadzonej działalności;
2) koncepcję funkcjonowania obiektu - czas pracy obiektu, rodzaje organizowanych zajęć i imprez, współpraca ze szkołami i klubami sportowymi z terenu Gminy Zduny, organizację regularnych i atrakcyjnych pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży uwzględniający powszechną dostępność, przełamywanie barier w dostępie do sportu z powodów ekonomicznych, wychowanie w duchu szacunku i współpracy (przeciwdziałanie agresji i patologii), organizację regularnych i atrakcyjnych zajęć sportowych dla jednej wybranej grupy priorytetowej (przedszkolaki, dziewczęta, rodziny, kobiety, osoby niepełnosprawne, seniorzy), przeprowadzenie przynajmniej dwóch lokalnych akcji promocyjnych, w tym organizacja imprez i wydarzeń sportowych dla społeczności lokalnej (różne grupy społeczne i wiekowe) promujących zdrowy styl życia, zaangażowanie wolontariuszy i wolontariuszek w działania na orliku;
3) kwalifikacje kadry instruktorskiej pracującej w obiekcie;
4) określenie wysokości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia;
5) oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela oferenta upoważnionego do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu,

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) ofertę wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego zawierającą wymagania określone w pkt. 3 oraz napisana  w języku polskim w sposób czytelny i przejrzysty,
2) oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem faktycznym obiektu, warunkami konkursu i akceptuje je bez zastrzeżeń,
5. Miejsce i termin składania ofert.
1) pisemną ofertę należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskim w Zdunach 63-760 Zduny ul. Rynek 2 w godzinach pracy urzędu lub przesłać na adres Urzędu,
2) ostateczny termin składania ofert upływa 17 lutego 2016 roku o godz. 14:00. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Zdunach,
3) oferty należy składać w zamkniętych kopertach,  na których należy umieścić następujące informacje:
    a) pełną nazwę oferenta i jego adres,
    b) oznaczenie „Oferta na prowadzenie kompleksu „Moje boisko – Orlik 2012”,
4) wszystkie oferty otrzymane po terminie, o którym mowa w pkt. 2 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania koperty.
6. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
7. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 lutego 2016 roku o godz. 10:30 w Urzędzie Miejskim w  Zdunach  ul. Rynek 2 – pokój nr 102.

8. Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udziela Zastępca Burmistrza Zdun Pan Miłosz Zwierzyk  od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu   tel. 062 7215001, e:mail: milosz.zwierzyk@zduny.pl
9. Ocena ofert i jej kryteria:
1) komisja dokonująca oceny złożonych ofert dokonuje ich oceny stosując następujące kryteria oceny merytorycznej oraz ich punktację:
a) koncepcję funkcjonowania obiektu  czas pracy obiektu, rodzaje organizowanych zajęć i imprez, współpraca ze szkołami i klubami sportowymi z terenu Gminy Zduny itp. maksymalnie do 40 pkt;
b) kwalifikacje kadry instruktorskiej pracującej na obiekcie: maksymalnie do 20 pkt;
c) doświadczenie oferenta, jego dotychczasowe osiągnięcia: maksymalnie do 10 pkt;
d) wysokość oferowanego miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego:  maksymalnie do 30 pkt,
2) oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punktacja obliczana jest jako średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez członków komisji w poszczególnych kryteriach,
3) w przypadku złożenia tylko jednej ważnej oferty postępowanie nie podlega unieważnieniu.
10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz procedur wewnętrznych Urzędu Miejskiego.   
11. Zamawiający zastrzega się prawo do:
1) prowadzenia negocjacji z oferentami,
2) zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie upubliczni tą informację na własnej stronie internetowej i w razie potrzeby przedłuży termin składania ofert,
3) zamknięcia postępowania bez wybierania oferty bez podania przyczyn.

Zapytanie ofertowe na prowadzenie na prowadzenie kompleksu sportowego "Moje boisko - Orlik 2012" w roku 2016

Załącznik do zapytania ofertowego